A Prefeitura de São Paulo, por meio da Secretaria Municipal de Gestão, lançou um Pregão Eletrônico para a contratação de serviços continuados de Almoxarifado Virtual. O objetivo da licitação é otimizar espaços, agilizar o atendimento e reduzir custos. O projeto-piloto será implementado em 13 unidades da Prefeitura.

Na prática, o almoxarifado virtual é um serviço de logística dotado de um sistema informatizado para fornecimento de materiais de consumo administrativo, como itens de escritório.

Estima-se que a adoção do Almoxarifado Virtual nas 13 unidades iniciais resultará em uma economia aos cofres públicos de, aproximadamente, R$ 517,5 mil por ano, evidenciando as vantagens e ganhos proporcionados pela implantação desse modelo.

O Almoxarifado Virtual representa uma estratégia inovadora de aplicação do conceito de just in time (na hora certa) no processo de compra e contratação do setor público, visando a um gerenciamento eficiente da produção com “estoque zero”.

Essa abordagem garante que os insumos necessários para os programas, projetos e atividades da entidade pública sejam fornecidos no momento preciso, por meio do monitoramento contínuo do ciclo produtivo.

Vantagens com o novo processo

• Redução do número de processos administrativos para aquisição de materiais de escritório;
• Realocação da força de trabalho para atividades-fim da unidade;
• Uniformização dos materiais utilizados;
• Redução de estoques físicos;
• Maior agilidade nas entregas;
• Racionalização do consumo;
• Aumento da transparência;
• Aprimoramento dos níveis de planejamento; e
• Gestão e controle do processo de aquisição por meio de ferramentas tecnológicas.

Órgãos que fazem parte do Grupo-piloto do Almoxarifado Virtual da PMSP

• Secretaria Municipal da Cultura (SMC);
• Secretaria Municipal do Verde e do Meio Ambiente (SVMA);
• Secretaria Municipal de Gestão (SEGES);
• Secretaria Municipal de Transporte (SMT);
• Secretaria Municipal de Habitação (SEHAB);
• Subprefeitura M´Boi Mirim (Sub/MB);
• Subprefeitura Sapopemba (Sub/SB);
• Subprefeitura Jaçanã/Tremembé (Sub/JT);
• Subprefeitura Casa Verde/Cachoeirinha (Sub/CV);
• Subprefeitura Vila Mariana (Sub/VM);
• Subprefeitura Itaquera (Sub/IQ);
• Subprefeitura Lapa (Sub/LA); e
• Subprefeitura Vila Maria/Vila Guilherme (Sub/MG).